Tugas Kesekretarisan 2

PERCAKAPAN PENERIMAAN TAMU

Sekretaris        : Selamat pagi Bapak, ada yang bisa saya bantu?

Tamu              : Selamat pagi. Saya ingin bertemu dengan Bapak Handoyo di bagian   personalia.

Sekretaris        : Silahkan mengisi buku tamu terlebih dahulu

Tamu               : Iya.

Sekretaris        : Mohon maaf  Bapak, apakah sebelumnya sudah membuat janji dengan beliau?

Tamu               : Sudah jauh-jauh hari Ibu.

Sekretaris        : Baiklah, akan saya beritahu Bapak Handoyo terlebih dahulu. Apakah Bapak berkenan menunggu sebentar?

Tamu                : Iya terima kasih Ibu.

Sekretaris        : Terima kasih telah menunggu.

Mari, Bapak saya antar menuju ruangan Bapak Handoyo .

BERIKUT CONTOH FORM KARTU TAMU

Nomor : ……..

(Number)       

KARTU TAMU

(Visitor Card)

1. Nama (Name)                          : …………………………………
2. Pekerjaan (Occupation)           : …………………………………
3. Alamat (Address)                    : …………………………………
4. Telepon (Telephone)               : …………………………………
5. Ingin bertemu dengan             : …………………………………

(Want to see)

6. Tentang/Hal (Subject)             : …………………………………

…………….,20…..

Tanda Tangan

(Signature)

(…………….)

Catatan (Notes)           :

Selesai pukul (Finish at)          : ……………..

Tanda tangan (Signature)        : ……………..

CATATAN PENERIMA TAMU

(Visitor’s Register)

Tanggal (Date)	Masuk Pukul (in:AM/PM)	Paraf (Signature)	Keluar Pukul (Out:AM/PM)	Paraf (Signature)

Harap disampaikan kembali kepada penerima tamu waktu keluar kembali (Please refer to receptionist after you are served).